Sfaturi de organizare

M-am hotarat sa fac o lista un top cu  x lucruri invatate pe propria piele vizavi de organizare (eu nefiind atat de organizata de felul meu, si detest chestiile fixe). Sau cum bine zicea careva: o persoana f organizata e de fapt un mare lenes, pt ca organizeaza lucrurile in asa fel incat sa munceasca cat mai putin obtinand aceleasi rezultate pe care le-ar obtine o persoana care ar munci intr-un mod normal / obisnuit (mda, si nu vreau sa aud ca asta ar fi un comportament de tip compulsiv-obesesiv :P)

Concluziile de mai jos sunt formulate la prima mana, si poate e loc de inbunatatiri, intotdeauna e! insa e interesant sa vezi cum oamenii ,inclusiv eu,  fac aceleasi lucruri inutile de n’ ori si la un moment dat te opresti I te intrebi: Stop! De ce fac eu lucrul acesta, la ce serveste el? E chiar necesar?

P – problema

S – solutie

 To be continued…

 

* * *

4

P

Important? Urgent?

Toata lumea vine la mine si imi spune: e important, e si urgent, trebuia sa fie gata ieri…

Oare chiar asa e?!

S

Ma asigur cat este de important si de urgent, intr-un mod sincer si autentic.

Cu info primita, prioritizez proiectul in care din cele 4 momente il fac, cum e explicat si in schema de mai jos (Stephen Covey matrix – 7 habits of Highly effective people):

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/3/32/MerrillCoveyMatrix.png/220px-MerrillCoveyMatrix.png

 

* * *

3

P

Observa ce situatii se repeta, iti produc discomfort, sunt redundante

S

Taie ce nu e necesar, imbunatateste ceea ce se poate, redu nr de pasi pe cat posibil, pt taskurile marunte deleaga pe cei din jur care au o oarecare implicare, si au mai mult timp liber (totusi nu abuza de acest ajutor)

* * *

2

P

Trebuie sa repeti aceeasi explicatie in mod repetat, dar la persoane diferite?

S

Pregateste o explicatie standard, cat mai scurta prietenoasa si eficace – adapteaz-o dupa necesitati

* * *

1

P

Daca trebuie sa intrerupi in mod repetat aleatoriu pe cineva, cum faci ca sa nu deranjezi in moment inoportune?

S

Aduna 3-5 topics, si intreba persoana cand are timp sa vb despre toate o data – trimite un mail inainte

Anunțuri

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile tale sau dă clic pe un icon pentru a te autentifica:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s